====== Регистрация договоров с арендаторами ====== {{ :help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?350|}}Интерфейс предназначен для управления договорами с арендаторами помещений, отдельных рабочих мест (коворкинг), а также договорами оказания услуг и соглашениями о резидентстве. Интерфейс управления договорами включает: * просмотр [[help:z_admin:companies_people:z_contracts#список_договоров|списка]] всех договоров с возможностью [[help:z_admin:companies_people:z_contracts#поиск_по_номеру_договора|поиска]] договора и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts#фильтрация_договоров|фильтрации]]; * создание нового договора на [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_физическое_лицо|физическое]] или [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|юридическое лицо]]; * [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|создание копии договора]]; * [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|редактирование договора]]; * управление [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit#редактирование_арендатора_типа_пользователь|арендаторами]] и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit#редактирование_арендатора_типа_пользователь|сотрудниками компаний-арендаторов]] в рамках договора * [[help:z_admin:companies_people:z_contracts#удаление_договора|удаление]] договора. Управление договорами осуществляется в интерфейсе «**Управление экосистемой**» в разделе «**Компании и люди > Договоры**». **Примечание**. Раздел «**Компании и люди > Договоры**» доступен только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**». Для перехода в раздел «**Компании и люди > Договоры**»: - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\ - Перейдите в раздел «**Компании и люди**» на вкладку «**Договоры**». ===== Список договоров ===== Все договоры отображаются в виде списка, отсортированного по дате и времени создания по убыванию: {{:help:z_admin:companies_people:contracts.png?800|}} Список содержит информацию: * **Дата создания**. Дата создания договора в приложении; * **Дата договора**. Дата подписания договора между управляющей компанией и контрагентом; * **Номер договора**. Номер договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора: \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Компании, у которых есть только договор в статусе «**Новый**» не отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «**Сообщество**»; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Компании, у которых есть хотя бы один договор в статусе «**Активен**» отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «**Сообщество**»; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Компании, у которых есть только договор в статусе «**Закрыт**» не отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «**Сообщество**»; \\ \\ * **Арендатор**. ФИО пользователя или название компании, с которыми заключен договор; * **Помещения**. Помещения, переданные в аренду в рамках договора; * **Период действия договора**. ===== Поиск по номеру договора ===== На вкладке «**Договоры**» реализован поиск договора по номеру. Для поиска договора по номеру: - Введите номер договора в поле поиска в правом верхнем углу. \\ Система осуществляет поиск по полному частичному совпадению и в поле поиска появляется список договоров: \\ {{:help:z_admin:companies_people:contracts_search.png?800|}} \\ \\ - Нажмите на номер договора в поле поиска для перехода в форму редактирования договора. Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку {{:help:z_admin:b_food:close.png?20|}} «**Назад**». ===== Фильтрация договоров ===== Фильтрация договоров в списке доступна по следующим параметрам: * **Тип договора**. Выберите тип договора из раскрывающегося списка: * Договор аренды помещения; * Договор аренды рабочего места; * Договор бронирования отеля; * Договор оказания услуг; * Соглашение о резидентстве; * **Арендатор**. Выберите из раскрывающегося списка пользователя или компанию, с которой заключен договор. Воспользуйтесь поиском, набирая начальные буквы имени или фамилии пользователя, или названия компании; * **Помещения**. Выберите помещение из раскрывающегося списка. Список состоит из помещений с типом «Офис», «Серверная», «Места общего пользования (МОП)», «Коворкинг»; * **Статус договора**. Выберите один из вариантов: * **Активные**. Только договоры в статусе «**Активен**». Значение установлено по умолчанию; * **Все**. Все зарегистрированные договоры; * **Период действия**. Выберите дату начала и окончания периода с помощью раскрывающегося календаря. Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются. Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку {{:help:z_admin:b_food:close.png?20|}} «**Назад**». Для сброса всех условий фильтра в веб-интерфейсе предусмотрена кнопка «**Сбросить фильтр**» в контекстном меню области фильтрации. ===== Удаление договора ===== Для удаления договора: - Перейдите в список договоров в разделе «**Компании и люди > Договоры**» и наведите курсор на договор, который нужно удалить. В результате справа от договора появится контекстное меню. \\ \\ - Нажмите на контекстное меню и выберите «**Удалить**». \\ В результате откроется окно подтверждения удаления: \\ {{:help:z_admin:companies_people:delete_contract.png?300|}} \\ \\ - Подтвердите удаление договора, нажав «**Да**». \\ В результате договор будет удален. Для отмены удаления договора нажмите «**Нет**». ---- Страницы раздела: [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create|]] | [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|]] | [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|]] См. также: [[help:z_admin:companies_people:companies|]] | [[help:z_admin:companies_people:people|]] | [[help:z_admin:companies_people:requests|]]