Страница находится в разработке ====== Создание нового договора ====== {{ :help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?300|}}На данный момент в системе Olvery есть возможность создать договор на аренду помещения или отдельного рабочего места (коворкинг), а также договор оказания услуг и соглашение о резидентстве. При создании договора на аренду помещения или отдельного рабочего места в качестве арендатора может быть указано как [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_физическое_лицо|физическое лицо]] (пользователь), так и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|юридическое лицо]] (компания). Договор оказания услуг или соглашение о резидентстве может быть создано только на [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|юридическое лицо — компанию]]. На основе договора в системе создаются новые компании и/или пользователи, передаются права доступа к системе Olvery, а также доступы в помещения локации. Создание нового договора осуществляется в интерфейсе «**Управление экосистемой**» в разделе «**Компании и люди > Договоры**». **Примечание**. Раздел «**Компании и люди > Договоры**» доступен только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**». Для перехода в раздел «**Компании и люди > Договоры**»: - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\ - Перейдите в раздел «**Компании и люди**» на вкладку «**Договоры**». ===== Создание договора на физическое лицо ===== Для создания нового договора на физическое лицо (пользователя): - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма «**Создание договора**»: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ - Выберите тип договора: \\ \\ * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**"; \\ \\ * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\ - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Пользователь**». \\ В результате в области "**Сотрудники**" появятся поля для добавления уже зарегистрированного или создания нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_user.png?600|}} \\ \\ - Заполните поля: \\ \\ * **Номер договора**. Обязательное поле. Укажите номер договора между управляющей компанией и контрагентом; \\ \\ * **Дата договора**. Обязательное поле. Укажите дату подписания договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ \\ - Укажите период действия договора: \\ \\ * **Дата начала действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату начала действия договора; \\ \\ * **Дата окончания действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату окончания действия договора при необходимости. Если дата не указана, при сохранении договора подставляется предустановленное значение. \\ \\ В зависимости от периода действия договору будет присвоен статус: \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Пользователь, у которого есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала действия договора; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Пользователь с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Пользователь не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\ - В области «**Сотрудники**» выберите пользователя, на которого оформляется договор: \\ \\ - **Зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contacts_create_employee.png?500|}} \\ \\ **Примечание**. Для редактирования личных данных пользователя измените их прямо в форме создания договора. После создания договора изменения сохранятся в профиле пользователя. - **Создание нового пользователя**. Если пользователь еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового, заполнив личные данные пользователя: * **Фамилия**. Обязательное поле; * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; * **Телефон**. Обязательное поле; * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ - Добавьте помещения, которые передаются в аренду пользователя, в области «**Помещения в аренду**»: \\ \\ - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора: * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\ - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\ - Нажмите кнопку «**Создать договор**». В результате в системе будет создан договор аренды между пользователем и управляющей компанией. ===== Создание договора на юридическое лицо ===== Для создания нового договора на юридическое лицо (компанию): - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма "**Создание договора**": \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ - Выберите тип договора: \\ \\ * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\ * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\ * **Договор оказания услуг**. При выборе данного типа договора поле «**Помещения в аренду**» не отображается. При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Поставщик]]»; \\ \\ * **Соглашение о резидентстве**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Резидент]]». \\ \\ - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Компания**». \\ В результате ниже появятся поля для указания уже зарегистрированной компании или создания новой: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_company.png?600|}} \\ \\ - Заполните поля: \\ \\ * **Номер договора**. Обязательное поле. Укажите номер договора между управляющей компанией и контрагентом; \\ \\ * **Дата договора**. Обязательное поле. Укажите дату подписания договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ \\ - Заполните поля в области выбора арендатора: \\ \\ * **Зарегистрированная компания**. Если компания, с которой нужно оформить договор, уже зарегистрирована в приложении Olvery, установите флажок «**Оформить договор на зарегистрированную компанию**». В этом случае в поле «**Юридическое название компании**» появится список всех зарегистрированных компаний. Выберите компанию из списка или введите название компании и будет осуществлен поиск по частичному совпадению. \\ \\ **Примечание**. Если в выбранной компании есть прикрепленные сотрудники, то они автоматически отобразятся в области «**Сотрудники**». * **Создание новой компании**. Для создания договора с новой компанией заполните поля: * **Название компании**. Обязательное поле. Название бренда или фирменное наименование компании; * **Юридическое название компании**. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица; * **Категория**. Необязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка одну или несколько [[help:z_admin:z_settings:w_categories_companies|категорий]], к которым относится компания.\\ \\ - Укажите период действия договора: \\ \\ * **Дата начала действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату начала действия договора; \\ \\ * **Дата окончания действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату окончания действия договора при необходимости. Если дата не указана, при сохранении договора подставляется предустановленное значение. \\ \\ В зависимости от периода договору будет присвоен статус: \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Компания, у которой есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала действия договора; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Компания с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\ * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Компания не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\ - Добавьте сотрудников в компанию:\\ \\ - В области «**Сотрудники**» нажмите кнопку «**Добавить сотрудника**». \\ В результате откроется форма добавления нового сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contract_employee_add.png?600|}} \\ \\ - Укажите данные нового сотрудника: \\ \\ * **Зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\ * **Создание нового пользователя**. Если сотрудник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя: * **Фамилия**. Обязательное поле; * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; * **Телефон**. Обязательное поле; * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**». \\ \\ - Добавьте помещения, которые передаются в аренду компании, в области «**Помещения в аренду**» при необходимости: \\ \\ **Примечание**. Для договоров с типом «**Договор оказания услуг**» поле «**Помещения в аренду**» не отображается. - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора: * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**"; * **Соглашение о резидентстве**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**». \\ \\ - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\ - Нажмите кнопку «**Создать договор**». \\ \\ В результате в системе будет создан договор между компанией и управляющей компанией. При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы и отобразятся в [[help:z_admin:companies_people:companies|списке компаний]] или [[help:z_admin:companies_people:people|людей]] соответственно. После создания договор доступен для [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|редактирования]] и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|создания копии договора]]. ---- См. также: [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|]] | [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|]]