Страница находится в разработке ====== Интеграции ====== Управляющая компания предоставляет на территории локации различные платные услуги: аренды офиса или переговорной, продажи товаров, в т.ч. заказ еды или напитков, бронирования коворкинга или номера в гостинице и т.п. Для формирования счетов на оплату таких услуг в системе бухгалтерского учета и осуществления синхронизации данных по товарам/услугам и контрагентам между системой бухгалтерского учета и платформой Olvery предусмотрена возможность интеграции данных систем. **Примечание**. На данный момент поддерживается только интеграция с системой бухгалтерского учета 1С. Настройка интеграции системы Olvery и системы бухгалтерского учета 1С состоит из: - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#настройка_интеграции_в_системе_olvery|Настройки интеграции]] в системе Olvery; \\ \\ - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#первоначальная_загрузка_справочников_из_1с|Первоначальной загрузки справочников]] номенклатуры и контрагентов из 1С в Olvery; \\ \\ - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#настройка_соответствия_товаров_и_услуг|Настройки соответствия]] товаров и услуг в системе Olvery; \\ \\ - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#установка_и_настройка_расширений_на_стороне_1с|Установки и настройки расширений]] на стороне 1С для выгрузки и обработки данных. ==== Настройка интеграции в системе Olvery ==== Настройка интеграции с системой бухгалтерского учета 1С осуществляется в разделе «**Управление экосистемой > Настройки системы**» на вкладке «**Интеграции**». **Примечание**. Управление интеграциями доступно только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**». Для перехода в интерфейс управления интеграциями: - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\ - Перейдите в раздел «**Настройки системы**». \\ \\ - Перейдите на вкладку «**Интеграции**». По умолчанию на вкладке «**Интеграции**» отображается поле «**Интеграция с бухгалтерской системой**» и кнопка «**Сохранить**»: {{:help:z_admin:z_settings:location_integrations.png?800|}} Для создания интеграции с бухгалтерской системой 1С: - Установите флажок в поле «**Интеграция с бухгалтерской системой**». \\ В результате на странице отобразятся поля для настройки интеграции: \\ {{:help:z_admin:z_settings:location_integrations_add.png?800|}} \\ \\ - Заполните поля: \\ \\ * **Тип бухгалтерской системы**. По умолчанию установлено значение «**1С**»; **Примечание**. На данный момент поддерживается только интеграция с системой бухгалтерского учета 1С, поэтому выбрать другие значения невозможно. * **Настройки (JSON)**. Обязательное поле. Укажите строку с JSON, в которой содержатся данные для доступа к FTP-серверу для обмена данными между системой бухгалтерского учета 1С и платформой Olvery: \\ \\ * **Адрес хоста**; \\ \\ * **Путь к файлам 1С**;\\ \\ * **Имя пользователя**; \\ \\ * **Пароль**;\\ \\ * **ID организация для выставления счетов**. Обязательное поле. Укажите идентификатор организации, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\ * **ID валюты документа**. Обязательное поле. Укажите идентификатор валюты, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\ * **ID доп.условий**. Необязательное поле. Укажите идентификатор доп. условий, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\ * **Настройки периодичности (мин)**. Обязательное поле. Укажите периодичность проверки наличия новых файлов в 1С / выгрузки файлов из системы Olvery на FTP-сервер для обмена, в минутах. \\ \\ - Нажмите кнопку «**Сохранить**». ==== Первоначальная загрузка справочников из 1С ==== После настройки интеграции с системой бухгалтерского учета 1С в разделе «**Управление экосистемой > Настройки системы**» на вкладке «**Интеграции**» необходимо выполнить первоначальную загрузку справочников контрагентов и товарной номенклатуры из 1С в Olvery. Для этого необходимо: \\ \\ - Экспортировать справочники номенклатуры и контрагентов из 1С в файлы в формате .xml. \\ Переименовать при необходимости файлы для загрузки: в наименовании файла номенклатуры должен быть префикс Nomen_1C_To_Olvery_, в наименовании файла контрагентов должен быть префикс Comp_1C_To_Olvery_; \\ \\ - Разместить файлы на FTP-сервере в указанную директорию. \\ \\ Система Olvery с настроенной периодичностью проверяет указанную директорию на наличие новых файлов из 1С. В случае, когда имеется новый файл с названием Nomen_1C_To_Olvery_ или Comp_1C_To_Olvery_, в Olvery происходит обновление информации о номенклатуре или контрагентах соответственно. После загрузки в систему Olvery файлы удаляются с FTP-сервера. ==== Настройка соответствия товаров и услуг ==== Настройте соответствие [[help:z_admin:b_food:stock-balance#добавление_нового_товара|товаров]], [[help:z_admin:services:service|услуг]] и модификаторов для услуг типа «[[help:z_admin:services:service:coworking_settings|Коворкинг]]» и «[[help:z_admin:services:service:hotel_settings|Отель]]» в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С. ==== Установка и настройка расширений на стороне 1С ==== Установите и настройте на стороне системы бухгалтерского учета 1С необходимые расширения и компоненты для выгрузки и регулярной обработки данных. **Примечание**. Компоненты и инструкция по установке предоставляются по запросу. Обратитесь к разработчикам платформы. После осуществления полной настройки интеграции системы Olvery и 1С, а именно: * настройки интеграции в системе Olvery, * первоначальной загрузки справочников из 1С, * настройки соответствия товаров и услуг, * установки и настройки расширений на стороне 1С, в систему бухгалтерского учета 1С будет автоматически поступать информация о созданных в системе Olvery заказах, а в систему Olvery будет автоматически передаваться номер счета, сформированного при выставлении счета в 1С, и статус платежа. Номер счета, сформированного при выставлении счета в системе бухгалтерского учета 1С, отображается в разделе «**[[help:z_admin:z_invoices:payments|Документы и счета > Платежи]]**». Статус платежа будет также отображаться в разделе «**[[help:z_admin:z_invoices:payments|Документы и счета > Платежи]]**», а также на странице просмотра заказа в блоке «**Оплата**». ---- См. также: [[help:z_admin:z_settings|]] | [[help:z_admin:z_settings:location|]] | [[help:z_admin:z_settings:stucture|]]