Содержание

Управление сотрудниками компании

Управление сотрудниками компании включает:

Управление сотрудниками компании доступно в интерфейсе «Управление экосистемой > Компании и люди» на вкладках «Компании», «Люди» и «Договоры». В данной статье описано только управление сотрудниками на вкладке «Компании».

Как перейти на вкладку «Компании»

Для перехода в раздел «Компании и люди > Компании»:

  1. Войдите в веб-приложение Olvery.

  2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
    В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.

  3. Перейдите в раздел «Компании и люди». В результате будет осуществлён переход на вкладку «Компании».

Добавление сотрудника в компанию

Для добавления сотрудника в компанию:

  1. Откройте на редактирование компанию, в которую необходимо добавить сотрудника.

  2. В области «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
    В результате откроется форма добавления нового сотрудника:


  3. Укажите данные нового сотрудника:

    1. Уже зарегистрированный пользователь. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;

    2. Создание нового пользователя. Если сотрудник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя.
      Заполните личные данные пользователя:
      • Фамилия. Обязательное поле;
      • Имя (Отчество). Обязательное поле;
      • Телефон. Обязательное поле;
      • Адрес электронной почты. Необязательное поле.

  4. При необходимости укажите позицию сотрудника в компании в поле «Должность».

  5. Укажите роль пользователя в приложении Olvery.

  6. Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник, в поле «Доступ в помещения».

  7. Нажмите кнопку «Сохранить».
    В результате пользователь отобразится в области «Сотрудники» в режиме редактирования компании.

  8. Настройте видимость пользователя в списке сотрудников компании при необходимости с помощью значков и :


  9. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования компании.

В результате пользователь отобразится в карточке компании в списке сотрудников, а в профиле пользователя отобразится компания, должность, а также помещения, доступ к которым был предоставлен от компании:

Редактирование профиля сотрудника

Для редактирования профиля сотрудника в компании:

  1. Откройте на редактирование компанию, в которой состоит пользователь.

  2. В области «Сотрудники» выберите пользователя и нажмите «Редактировать» в контекстном меню.
    В результате откроется форма редактирования сотрудника:


  3. Измените поля при необходимости:
    • Фамилия. Обязательное поле;
    • Имя (Отчество). Обязательное поле;
    • Адрес электронной почты. Необязательное поле;
    • Должность. Необязательное поле;
    • Роль пользователя. Обязательное поле;
    • Доступ в помещения. Необязательное поле.

  4. Нажмите кнопку «Сохранить».
    В результате осуществится переход в режим редактирования компании.

  5. Настройте видимость пользователя в списке сотрудников компании при необходимости с помощью значков и :


  6. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования компании.

В результате в карточке компании и в профиле пользователя отобразятся соответствующие изменения.

Удаление сотрудников из компании

Для удаления сотрудника:

  1. Откройте на редактирование компанию, в которой состоит пользователь.

  2. В области «Сотрудники» выберите пользователя и нажмите «Удалить» в контекстном меню.

  3. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования компании.

В результате пользователь будет удален из списка сотрудников компании, также данные о компании и доступах будут удалены из профиля пользователя.


См. также: Управление компаниями | Редактирование компании