Настройки услуги бронирования коворкинга

Услуга бронирования коворкинга – услуга, в рамках которой пользователю предоставляется аренда рабочего места в коворкинге в заданное время.

При создании услуги с типом «Коворкинг» необходимо отметить, содержит ли услуга варианты. В зависимости от этого на следующем этапе появляется вкладка с настройками:

Варианты услуги. Если услуга коворкинга содержит варианты;
Тарифы услуги. Если услуга коворкинга без вариантов.

Примечание. Вариант — это разновидность услуги. Вариант предназначен для объединения тарифов и модификаторов.

Варианты услуги

На этой вкладке осуществляется настройка вариантов бронирования коворкинга, тарифов и модификаторов для тарифов для коворкинга с вариантами.

Перейдите на вкладку «Варианты услуги»:
Для добавления варианта нажмите кнопку «Добавить вариант услуги».
В результате откроется форма «Добавление варианта услуги»:
Заполните поля:
- Название. Обязательное поле. Укажите название варианта предоставления услуги бронирования коворкинга;
- Описание. Обязательное поле. Укажите описание варианта предоставления услуги бронирования коворкинга;
- С возможностью выбора рабочего места. Необязательное поле. Флажок установлен → администратор дает возможность пользователю при посещении коворкинга выбрать рабочее место из тех, которые привязаны к этому варианту;
- Изображение. Необязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Добавить изображение» и выберите изображения с устройства. Максимальное количество – 10 файлов;
- Назначаемые роли. Необязательное поле. Выберите из списка, какие дополнительные роли получает пользователь, оформивший заказ данного варианта аренды коворкинга в приложении. В списке ролей отображаются только роли с типом «Арендатор коворкинга».
Нажмите «Сохранить». В результате новый вариант бронирования коворкинга отобразится на вкладке «Варианты услуги»:

Для изменения варианта бронирования коворкинга нажмите «Редактировать» в контекстном меню в правом верхнем углу в области с описанием варианта, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Для добавления тарифа к новому варианту бронирования коворкинга нажмите кнопку «Добавить тариф» под изображением варианта.
В результате откроется форма добавления тарифа к варианту коворкинга:

Если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок, в форме добавления тарифа присутствует блок «Настройки предоплаты»:
Заполните поля:
- Название тарифа. Обязательное поле. Укажите название тарифа;
- Единица измерения. Обязательное поле. Выберите единицу изменения тарифа из списка. Возможные варианты: час, сутки;
- Цена единицы, ₽. Обязательное поле. Укажите цену за одну единицу;
- Минимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите минимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
- Максимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите максимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
- Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если тариф не активен. Неактивный тариф не отображается в пользовательском интерфейсе;
- Настройки предоплаты. Поля для настройки предоплаты отображаются, если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях:
  - Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
  - Минимальная сумма к оплате, руб. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
Нажмите «Сохранить». В результате новый тариф отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания варианта бронирования коворкинга:

Для изменения тарифа нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания тарифа, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Для добавления модификатора к тарифу раскройте область описания тарифа с помощью значка и нажмите кнопку «Добавить модификатор».
В результате откроется форма добавления модификатора к тарифу:
Заполните поля:
- Название модификатора. Обязательное поле. Укажите название модификатора;
- Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
- Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
- Включен по умолчанию в тариф. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если модификатор включен по умолчанию в тариф и не влияет на формирование цены тарифа. При установленном флажке в поле «Включен по умолчанию в тариф» поле «Изменение цены» скрывается с формы и изменение цены становится равным нулю:
  
  В пользовательском интерфейсе в этом случае модификатор отображается неактивным, с нулевой стоимостью:
- Влияет на цену тарифа. По умолчанию флажок не установлен, и изменение цены модификатора влияет на стоимость услуги. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа;
- Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
- Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
- Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
  Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
Нажмите «Сохранить». В результате новый модификатор отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания тарифа:

Для изменения модификатора нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Добавьте другие варианты бронирования коворкинга, соответствующие им тарифы и модификаторы.
Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.

В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги бронирования коворкинга отобразятся заданные варианты бронирования с соответствующими тарифами и модификаторами.

Тарифы услуги

На этой вкладке осуществляется настройка тарифов и модификаторов для тарифов для коворкинга без вариантов.

Перейдите на вкладку «Тарифы услуги»:
Для добавления тарифа нажмите кнопку «Добавить тариф».
В результате откроется форма добавления тарифа:

Если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок, в форме добавления тарифа присутствует блок «Настройки предоплаты»:
Заполните поля:
- Название тарифа. Обязательное поле. Укажите название тарифа;
- Единица измерения. Обязательное поле. Выберите единицу изменения тарифа из списка. Возможные варианты: час, сутки;
- Цена единицы, ₽. Обязательное поле. Укажите цену за одну единицу;
- Минимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите минимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
- Максимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите максимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
- Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если тариф не активен. Неактивный тариф не отображается в пользовательском интерфейсе;
- Настройки предоплаты. Поля для настройки предоплаты отображаются, если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях:
  - Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
  - Минимальная сумма к оплате, руб. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
Нажмите «Сохранить». В результате новый тариф отобразится на вкладке «Тарифы услуги»:

Для изменения тарифа нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания тарифа, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Для добавления модификатора к тарифу раскройте область описания тарифа с помощью значка и нажмите кнопку «Добавить модификатор».
В результате откроется форма добавления модификатора к тарифу:
Заполните поля:
- Название модификатора. Обязательное поле. Укажите название модификатора;
- Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
- Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
- Включен по умолчанию в тариф. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если модификатор включен по умолчанию в тариф и не влияет на формирование цены тарифа. При установленном флажке в поле «Включен по умолчанию в тариф» поле «Изменение цены» скрывается с формы и изменение цены становится равным нулю:
  
  В пользовательском интерфейсе в этом случае модификатор отображается неактивным, с нулевой стоимостью:
- Влияет на цену тарифа. По умолчанию флажок не установлен, и изменение цены модификатора влияет на стоимость услуги. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа;
- Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
- Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
- Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
  Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
Нажмите «Сохранить». В результате новый модификатор отобразится на вкладке «Тарифы услуги» в области описания тарифа:

Для изменения модификатора нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Добавьте другие тарифы и модификаторы.
Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.

В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги бронирования коворкинга отобразятся заданные тарифы и модификаторы.

Оплата

На вкладке «Оплата» осуществляется настройка возможности внесения предоплаты за заказ и возможности посещения по гарантийному письму для услуги бронирования коворкинга.

При необходимости осуществить данные настройки:

Перейдите на вкладку «Оплата»:
Установите флажок в поле:
- Предоплата. Если необходимо, чтобы при оплате бронирования коворкинга пользователем банковской картой была возможность внести предоплату. Флажок установлен → при добавлении тарифа к новому варианту бронирования коворкинга появляется блок «Настройки предоплаты»;
- Посещение по гарантийному письму. Если необходимо, чтобы при заказе коворкинга с оплатой от юридического лица была возможность посещения по гарантийному письму. Флажок установлен → при вводе реквизитов для выставления счета появляется возможность установить флажок «Посещение по гарантийному письму».
Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.