Рабочие места

Просмотр и управление рабочими местами в коворкинге осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Справочники > Рабочие места».

Находясь на вкладке «Рабочие места» менеджер может:

• просмотреть и отфильтровать список существующих рабочих мест в коворкингах локации;

• создать, отредактировать или удалить рабочее место;

• привязать рабочее место к определенной услуге бронирования коворкинга или к конкретному варианту.

Все рабочие места отображаются в виде списка:

Список содержит информацию:

• Номер. Номер рабочего места;

• Название. Название рабочего места;

• Помещение. Помещение коворкинга, в котором находится рабочее место.

Фильтрация рабочих мест в списке доступна по следующим параметрам:

• Номер. Введите номер рабочего места в поле, система осуществит поиск по частичному совпадению и отфильтрует список;

• Помещение. Выберите в раскрывающемся списке интересующий коворкинг;

• Статус. Выберите один из существующих статусов: Активный или Неактивный.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад».

Для сброса всех условий фильтра предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Для создания нового рабочего места:

1. Нажмите кнопку «Добавить рабочее место» в правом верхнем углу.
   В результате будет открыта форма создания нового рабочего места:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Номер. Обязательное поле. Укажите номер рабочего места;
     
     
   • Название. Обязательное поле. Укажите название рабочего места;
     
     
   • Помещение. Обязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке коворкинг, в котором расположено рабочее место;
     

     Примечание. В раскрывающемся списке отображаются только помещения с типом «Коворкинг» из структуры объектов локации.
   • Активный. Флажок установлен по умолчанию. Снимите флажок, если рабочее место в данный момент не должно быть доступно при бронировании коворкинга.

В результате будет создано новое рабочее место.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для добавления нового рабочего места можно также воспользоваться функцией дублирования:

1. Нажмите кнопку контекстного меню в строке с рабочим местом, которое необходимо продублировать.
   
   
2. Выберите пункт «Дублировать».
   В результате откроется форма создания нового рабочего места с такими же данными, которые были указаны в текущем рабочем месте, кроме поля «Номер»:
   
   
   
3. Заполните поле «Номер», внесите изменения при необходимости в другие поля и нажмите кнопку «Сохранить».

В результате будет создано новое рабочее место с такими же настройками привязки рабочего места к определенной услуге бронирования коворкинга или к конкретному варианту, как и у дублируемого рабочего места.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для редактирования рабочего места:

1. Нажмите кнопку контекстного меню в строке с рабочим местом, которое необходимо отредактировать.
   
   
2. Выберите пункт «Редактировать».
   В результате откроется форма редактирования рабочего места:
   
   
   
3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для удаления рабочего места:

1. Нажмите кнопку контекстного меню в строке с рабочим местом, которое необходимо удалить.
   
   
2. Выберите пункт «Удалить».
   В результате рабочее место будет удалено из списка.

При создании заказа на бронирование коворкинга каждый билет привязывается к определенному рабочему месту в коворкинге.

Для того, чтобы при бронировании коворкинга рабочее место закреплялось за определенным билетом, необходимо привязать рабочее место к услуге бронирования коворкинга или к определенному варианту услуги.

Для привязки рабочего места:

1. Нажмите на рабочее место в списке.
   В результате справа откроется область настройки привязки рабочего места к услуге бронирования коворкинга:
   
   
   
2. Отметьте услугу и/или варианты услуги, к которым должно быть привязано рабочее место.
   
   
3. Нажмите кнопку «Сохранить».
   В результате рабочее место будет привязано к данной услуге или варианту.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

См. также: Заказы на бронирование коворкинга | Билеты в коворкинг | Создание заказа на бронирование коворкинга менеджером | Календарь бронирований коворкинга

Шаблоны документов | Категории компаний | Категории цен | Приборы учета | Категории новостей | Категории мероприятий | Номера отеля | Номенклатура | Склад