Содержание

Документы

В платформе Olvery администраторы локации могут создавать договоры и другие типы документов между компаниями-арендаторами и управляющей компанией в соответствии с выбранным шаблоном документов.

В разделе «Управление экосистемой > Документы и счета» на вкладке «Документы» осуществляется управление документами: создание, редактирование, удаление, а также генерация счетов на оплату компанией-арендатором потребляемых услуг.

Как перейти к управлению документами

Для перехода в раздел:

  1. Войдите в веб-приложение Olvery.

  2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
    В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.

  3. Перейдите в раздел «Документы и счета».

  4. Перейдите на вкладку «Документы».

По умолчанию на вкладке «Документы» не отображаются документы:

Создание документа

Для создания нового документа:

  1. Нажмите кнопку «Новый документ» в правом верхнем углу.
    В результате будет открыта форма «Новый документ»:


  2. Заполните поля:

    • Тип документа. Обязательное поле. На данный момент по умолчанию установлен тип «Договор»

    • Шаблон документа. Обязательное поле. Становится доступным для заполнения после того, как выбран тип документа. Выберите шаблон документа из раскрывающегося списка. В списке отображаются шаблоны документов для выбранного типа документов.

  3. Нажмите «Продолжить».
    В результате будет открыта форма создания нового документа с выбранным типом:


  4. Заполните поля:

    • Наименование. Обязательное поле.

    • Номер документа. Обязательное поле.

    • Дата документа. Обязательное поле.

    • Дата начала действия. Необязательное поле.

    • Дата окончания действия. Необязательное поле.

    • Дата подписания. Необязательное поле.

    • Дата уведомления о расторжении. Необязательное поле.

    • Дата уведомления о пролонгации. Необязательное поле.

    • Размер обеспечительного взноса. Необязательное поле.

    • Предоставляемые роли. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка предоставляемые роли.

    • Доступ в помещения. Необязательное поле. Выберите помещения из списка, доступ к которым будет предоставлен по данному договору.

    • Оформить документ на зарегистрированную компанию. Необязательное поле. Установите флажок, если компания, с которой нужно оформить договор, уже зарегистрирована в приложении Olvery. В этом случае поле «Название компании» будет скрыто, а в поле «Юридическое название компании» появится список всех зарегистрированных компаний. Выберите компанию из раскрывающегося списка.

    • Название компании. Обязательное поле. Поле отображается, если в поле «Оформить документ на зарегистрированную компанию» не установлен флажок. Укажите название бренда или фирменное наименование компании.

    • Юридическое название компании. Обязательное поле. Укажите полное или краткое наименование юридического лица.

  5. Добавьте включенные в договор услуги:

    • Нажмите кнопку «Добавить» в области «Включенные услуги».
      В результате будет открыта форма «Услуга по договору», вид которой отличается в зависимости от типа услуги:



      Заполните поля:

      • Наименование. Обязательное поле. Укажите наименование услуги, включенной в договор;

      • Услуга. Обязательное поле. Выберите услугу из раскрывающегося списка или введите название услуги и будет осуществлен поиск по частичному совпадению.


      Заполните поля:

      • Наименование. Обязательное поле. Укажите наименование услуги, включенной в договор;

      • Услуга. Обязательное поле. Выберите услугу из раскрывающегося списка или введите название услуги и будет осуществлен поиск по частичному совпадению;

      • Объект в аренду. Обязательное поле. Выберите арендуемый объект структуры локации из раскрывающегося списка;

      • Площадь, м². Обязательное поле. Укажите площадь, за которую необходимо вносить арендную плату;

      • Цена за м². Обязательное поле. Укажите стоимость одного м².


      Заполните поля:

      • Наименование. Обязательное поле. Укажите наименование услуги, включенной в договор;

      • Услуга. Обязательное поле. Выберите услугу из раскрывающегося списка или введите название услуги и будет осуществлен поиск по частичному совпадению;

      • Объект в аренду. Обязательное поле. Выберите арендуемый объект из раскрывающегося списка;

      • Площадь, м². Обязательное поле. Укажите площадь, за которую необходимо вносить арендную плату;

      • Прибор учёта. Обязательное поле. Выберите из раскрывающего списка счетчик, по которому будет осуществляться генерация счета.


    • Нажмите «Добавить».

  6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Редактирование документа

Для редактирования документа:

  1. Нажмите на контекстное меню в строке с названием документа, который необходимо отредактировать.

  2. Выберите пункт «Редактировать». В результате откроется форма редактирования документа.

  3. Внесите необходимые изменения.

  4. Нажмите «Сохранить».

Удаление документа

Для удаления документа:

  1. Нажмите на контекстное меню в строке с названием документа, который необходимо удалить.

  2. Выберите пункт «Удалить».

В результате документ будет удален.

Фильтрация документов

Фильтрация документов в списке доступна по следующим параметрам:

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад». Для сброса всех условий фильтра в веб-интерфейсе предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Генерация счетов по договору

Генерация счетов возможна только если договор находится в статусе «Подписан».

Для генерации счетов:

  1. Нажмите на контекстное меню в строке с названием документа в статусе «Подписан», по которому необходимо сгенерировать счета.

  2. Выберите пункт «Сгенерировать счета». В результате откроется форма генерации счета:


  3. Выберите отчетный период в поле «Расчетный месяц» и нажмите «Продолжить».

В результате в системе будут сгенерированы счета за выбранный отчетный период по всем услугам, включенным в договор. Сгенерированнные счета отобразятся на вкладке «Документы и счета > Платежи»


См. также: Суточные доходы | Счета на оплату | Платежи