Содержание

Интеграции

Управляющая компания предоставляет на территории локации различные платные услуги: аренды офиса или переговорной, продажи товаров, в т.ч. заказ еды или напитков, бронирования коворкинга или номера в гостинице и т.п.

Для формирования счетов на оплату таких услуг в системе бухгалтерского учета и осуществления синхронизации данных по товарам/услугам и контрагентам между системой бухгалтерского учета и платформой Olvery предусмотрена возможность интеграции данных систем.

Настройка интеграции системы Olvery и системы бухгалтерского учета 1С состоит из:

  1. Настройки интеграции в системе Olvery;

  2. Первоначальной загрузки справочников номенклатуры и контрагентов из 1С в Olvery;

  3. Настройки соответствия товаров и услуг в системе Olvery;

  4. Установки и настройки расширений на стороне 1С для выгрузки и обработки данных.

Настройка интеграции в системе Olvery

Настройка интеграции с системой бухгалтерского учета 1С осуществляется в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции».

Как перейти в интерфейс управления интеграциями

Для перехода в интерфейс управления интеграциями:

  1. Войдите в веб-приложение Olvery.

  2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
    В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.

  3. Перейдите в раздел «Настройки системы».

  4. Перейдите на вкладку «Интеграции».

По умолчанию на вкладке «Интеграции» отображается поле «Интеграция с бухгалтерской системой» и кнопка «Сохранить»:

Для создания интеграции с бухгалтерской системой 1С:

  1. Установите флажок в поле «Интеграция с бухгалтерской системой».
    В результате на странице отобразятся поля для настройки интеграции:


  2. Заполните поля:

    • Тип бухгалтерской системы. По умолчанию установлено значение «»;
    • Настройки (JSON). Обязательное поле. Укажите строку с JSON, в которой содержатся данные для доступа к FTP-серверу для обмена данными между системой бухгалтерского учета 1С и платформой Olvery:

      • Адрес хоста;

      • Путь к файлам 1С;

      • Имя пользователя;

      • Пароль;

    • ID организация для выставления счетов. Обязательное поле. Укажите идентификатор организации, который будет использоваться при создании счетов;

    • ID валюты документа. Обязательное поле. Укажите идентификатор валюты, который будет использоваться при создании счетов;

    • ID доп.условий. Необязательное поле. Укажите идентификатор доп. условий, который будет использоваться при создании счетов;

    • Настройки периодичности (мин). Обязательное поле. Укажите периодичность проверки наличия новых файлов в 1С / выгрузки файлов из системы Olvery на FTP-сервер для обмена, в минутах.

  3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Первоначальная загрузка справочников из 1С

После настройки интеграции с системой бухгалтерского учета 1С в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции» необходимо выполнить первоначальную загрузку справочников контрагентов и товарной номенклатуры из 1С в Olvery. Для этого необходимо:

  1. Экспортировать справочники номенклатуры и контрагентов из 1С в файлы в формате .xml.
    Переименовать при необходимости файлы для загрузки: в наименовании файла номенклатуры должен быть префикс Nomen_1C_To_Olvery_, в наименовании файла контрагентов должен быть префикс Comp_1C_To_Olvery_;

  2. Разместить файлы на FTP-сервере в указанную директорию.

Система Olvery с настроенной периодичностью проверяет указанную директорию на наличие новых файлов из 1С. В случае, когда имеется новый файл с названием Nomen_1C_To_Olvery_ или Comp_1C_To_Olvery_, в Olvery происходит обновление информации о номенклатуре или контрагентах соответственно.

После загрузки в систему Olvery файлы удаляются с FTP-сервера.

Настройка соответствия товаров и услуг

Настройте соответствие товаров, услуг и модификаторов для услуг типа «Коворкинг» и «Отель» в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

Установка и настройка расширений на стороне 1С

Установите и настройте на стороне системы бухгалтерского учета 1С необходимые расширения и компоненты для выгрузки и регулярной обработки данных.

После осуществления полной настройки интеграции системы Olvery и 1С, а именно:

в систему бухгалтерского учета 1С будет автоматически поступать информация о созданных в системе Olvery заказах, а в систему Olvery будет автоматически передаваться номер счета, сформированного при выставлении счета в 1С, и статус платежа.

Номер счета, сформированного при выставлении счета в системе бухгалтерского учета 1С, отображается в разделе «Документы и счета > Платежи». Статус платежа будет также отображаться в разделе «Документы и счета > Платежи», а также на странице просмотра заказа в блоке «Оплата».


См. также: Настройки системы | Управление локацией | Структура объектов локации