Календарь бронирований отеля

Календарь бронирований отеля предназначен для:

• просмотра всех бронирований и блокировок в отеле в рамках одного месяца с возможностью фильтрации;

• создания заказа на бронирование конкретного номера отеля на заданный период в свободной ячейке календаря бронирований отеля;

• создания блокировки одного или нескольких номеров на заданный период;

• снятия блокировки с одной или нескольких ячеек в календаре;

• создания заказа на бронирование конкретного номера отеля в заблокированной ячейке.

Просмотр календаря бронирований отеля осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Отель > Календарь бронирований».

В календаре бронирований отеля Менеджер по аренде может просмотреть занятость номеров для определенной услуги бронирования отеля в указанный месяц:

В календаре отображаются созданные пользователями и Менеджером по аренде бронирования, а также созданные Менеджером по аренде блокировки номеров.

Бронирования и блокировки в календаре имеют цветовую идентификацию:

• Бронирования;
• Блокировки.

В каждом бронировании отображается номер бронирования и посетитель, на которого оформлено бронирование. В каждой заблокированной ячейке в календаре отображается комментарий, указанный Менеджером по аренде при создании блокировки.

В календаре отображаются бронирования только в статусах «Новый», «Подтвержден», «Активен», «Выполнен». Отмененные бронирования не отображаются. При нажатии на бронирование в календаре осуществляется переход на страницу просмотра и обработки бронирования.

Фильтрация бронирований и блокировок в календаре доступна по следующим параметрам:

• Период. По умолчанию установлен текущий месяц. Выберите период с помощью раскрывающегося календаря или перелистывая месяцы с помощью кнопок «Стрелка влево» и «Стрелка вправо». При нажатии на определенный день в календаре выбирается весь месяц, включающий этот день;

• Услуга. По умолчанию установлена первая по алфавиту услуга с типом «Отель» из списка услуг. Выберите интересующий вас отель из раскрывающегося списка;

• Вариант услуги. По умолчанию в календаре выводятся все варианты предоставления услуги бронирования отеля. Выберите интересующий вас вариант из раскрывающегося списка. Для сброса предусмотрена кнопка «Крестик».

Условия фильтра автоматически применяются после изменения значений в любом из полей и данные в календаре бронирований отеля обновляются.

Для создания заказа на бронирование отеля в свободной ячейке календаря бронирований:

1. Перейдите в раздел «Отель > Календарь бронирований». Выберите требуемый номер отеля и дату бронирования и убедитесь, что ячейка свободна для бронирования. При наведении курсора на пересечение даты бронирования и номера отеля ячейка выделяется.
   
   
2. Нажмите на ячейку, соответствующую требуемому номеру и дате бронирования.
   В результате внизу страницы появится панель с кнопками действия над выделенной свободной ячейкой:
   
   
   
3. Нажмите кнопку «Новый заказ».
   В результате откроется форма создания нового заказа на бронирование отеля с предустановленными датой бронирования и номером — вариантом бронирования:
   
   
   
4. При необходимости внесите изменения в даты бронирования, и продолжите оформление заказа на бронирование отеля как описано в статье Создание заказа на бронирование отеля менеджером.

Для создания блокировки одного или нескольких номеров в календаре бронирований:

1. Перейдите в раздел «Отель > Календарь бронирований». Выберите требуемые номер/номера отеля и дату/даты бронирования. При наведении курсора на пересечение даты бронирования и номера отеля ячейка выделяется в календаре.
   
   
2. Нажмите на одну или несколько ячеек в календаре, которые необходимо заблокировать.
   В результате внизу страницы появится панель с кнопками действия над выделенной свободной ячейкой:
   
   
   или ячейками:
   
   
   
3. Нажмите кнопку «Заблокировать».
   В результате откроется форма создания блокировки:
   
   
   
4. Заполните поле «Комментарий» и нажмите кнопку «Сохранить».
   В результате в календаре бронирований отеля отобразится блокировка одной или нескольких ячеек с указанным комментарием. Например:
   
   При этом заблокированный номер в указанные даты станет недоступен для бронирования пользователями или Менеджерами по аренде.

Для снятия блокировки с одного или нескольких номеров в календаре бронирований:

1. Перейдите в раздел «Отель > Календарь бронирований».
   
   
2. Нажмите на одну или несколько заблокированных ячеек в календаре, которые необходимо разблокировать.
   В результате внизу страницы появится панель с кнопками действия над выделенной заблокированной ячейкой:
   
   
   или ячейками:
   
   
   
3. Нажмите кнопку «Разблокировать».
   В результате блокировка снимется и разблокированный номер/номера в указанные даты станет доступен/доступны для бронирования пользователями или Менеджерами по аренде.
   
   

Для создания заказа на бронирование отеля в заблокированной ячейке календаря бронирований:

1. Перейдите в раздел «Отель > Календарь бронирований».
   
   
2. Выберите требуемую заблокированную ячейку и нажмите на нее.
   В результате внизу страницы появится панель с кнопками действия над выделенной заблокированной ячейкой:
   
   
   
3. Нажмите кнопку «Новый заказ».
   В результате откроется форма создания нового заказа на бронирование отеля с предустановленными датой бронирования и номером — вариантом бронирования:
   
   
   В заказе также отобразится предупреждение, что если Менеджер по аренде продолжит оформление заказа – блокировка будет отменена.
   
   
4. При необходимости внесите изменения в даты бронирования, и продолжите оформление заказа на бронирование отеля как описано в статье Создание заказа на бронирование отеля менеджером.

См. также: Заказы на бронирование отеля | Бронирования отеля | Создание заказа на бронирование отеля менеджером