Регистрация договоров с арендаторами

Интерфейс предназначен для управления договорами с арендаторами помещений, отдельных рабочих мест (коворкинг), а также договорами оказания услуг и соглашениями о резидентстве.

Интерфейс управления договорами включает:

• просмотр списка всех договоров с возможностью поиска договора и фильтрации;

• создание нового договора на физическое или юридическое лицо;

• создание копии договора;

• редактирование договора;

• управление арендаторами и сотрудниками компаний-арендаторов в рамках договора

• удаление договора.

Управление договорами осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Компании и люди > Договоры».

Все договоры отображаются в виде списка, отсортированного по дате и времени создания по убыванию:

Список содержит информацию:

• Дата создания. Дата создания договора в приложении;

• Дата договора. Дата подписания договора между управляющей компанией и контрагентом;

• Номер договора. Номер договора между управляющей компанией и контрагентом.
  Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора:
  
  
  • Новый. Договор, период действия которого еще не начался. Компании, у которых есть только договор в статусе «Новый» не отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «Сообщество»;
    
    
  • Активен. Компании, у которых есть хотя бы один договор в статусе «Активен» отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «Сообщество»;
    
    
  • Закрыт. Договор, период действия которого истек. Компании, у которых есть только договор в статусе «Закрыт» не отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «Сообщество»;
    
    

• Арендатор. ФИО пользователя или название компании, с которыми заключен договор;

• Помещения. Помещения, переданные в аренду в рамках договора;

• Период действия договора.

На вкладке «Договоры» реализован поиск договора по номеру.

Для поиска договора по номеру:

1. Введите номер договора в поле поиска в правом верхнем углу.
   Система осуществляет поиск по полному частичному совпадению и в поле поиска появляется список договоров:
   
   
   
2. Нажмите на номер договора в поле поиска для перехода в форму редактирования договора.

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».

Фильтрация договоров в списке доступна по следующим параметрам:

• Тип договора. Выберите тип договора из раскрывающегося списка:
  • Договор аренды помещения;
  • Договор аренды рабочего места;
  • Договор бронирования отеля;
  • Договор оказания услуг;
  • Соглашение о резидентстве;

• Арендатор. Выберите из раскрывающегося списка пользователя или компанию, с которой заключен договор. Воспользуйтесь поиском, набирая начальные буквы имени или фамилии пользователя, или названия компании;

• Помещения. Выберите помещение из раскрывающегося списка. Список состоит из помещений с типом «Офис», «Серверная», «Места общего пользования (МОП)», «Коворкинг»;

• Статус договора. Выберите один из вариантов:
  • Активные. Только договоры в статусе «Активен». Значение установлено по умолчанию;
  • Все. Все зарегистрированные договоры;

• Период действия. Выберите дату начала и окончания периода с помощью раскрывающегося календаря.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад». Для сброса всех условий фильтра в веб-интерфейсе предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Для удаления договора:

1. Перейдите в список договоров в разделе «Компании и люди > Договоры» и наведите курсор на договор, который нужно удалить. В результате справа от договора появится контекстное меню.
   
   
2. Нажмите на контекстное меню и выберите «Удалить».
   В результате откроется окно подтверждения удаления:
   
   
   
3. Подтвердите удаление договора, нажав «Да».
   В результате договор будет удален.

Для отмены удаления договора нажмите «Нет».

Страницы раздела: Создание нового договора | Создание копии договора | Редактирование договора

См. также: Управление компаниями | Управление пользователями | Обработка запросов на привязку к компании