Интеграции

Управляющая компания предоставляет на территории локации различные платные услуги: аренды офиса или переговорной, продажи товаров, в т.ч. заказ еды или напитков, бронирования коворкинга или номера в гостинице и т.п.

Для формирования счетов на оплату таких услуг в системе бухгалтерского учета и осуществления синхронизации данных по товарам/услугам и контрагентам между системой бухгалтерского учета и платформой Olvery предусмотрена возможность интеграции данных систем.

Настройка интеграции системы Olvery и системы бухгалтерского учета 1С состоит из:

1. Настройки интеграции в системе Olvery;
   
   
2. Первоначальной загрузки справочников номенклатуры и контрагентов из 1С в Olvery;
   
   
3. Настройки соответствия товаров и услуг в системе Olvery;
   
   
4. Установки и настройки расширений на стороне 1С для выгрузки и обработки данных.

Настройка интеграции с системой бухгалтерского учета 1С осуществляется в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции».

По умолчанию на вкладке «Интеграции» отображается поле «Интеграция с бухгалтерской системой» и кнопка «Сохранить»:

Для создания интеграции с бухгалтерской системой 1С:

1. Установите флажок в поле «Интеграция с бухгалтерской системой».
   В результате на странице отобразятся поля для настройки интеграции:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Тип бухгалтерской системы. По умолчанию установлено значение «1С»;

     Примечание. На данный момент поддерживается только интеграция с системой бухгалтерского учета 1С, поэтому выбрать другие значения невозможно.
   • Настройки (JSON). Обязательное поле. Укажите строку с JSON, в которой содержатся данные для доступа к FTP-серверу для обмена данными между системой бухгалтерского учета 1С и платформой Olvery:
     
     
     • Адрес хоста;
       
       
     • Путь к файлам 1С;
       
       
     • Имя пользователя;
       
       
     • Пароль;
       
       
   • ID организация для выставления счетов. Обязательное поле. Укажите идентификатор организации, который будет использоваться при создании счетов;
     
     
   • ID валюты документа. Обязательное поле. Укажите идентификатор валюты, который будет использоваться при создании счетов;
     
     
   • ID доп.условий. Необязательное поле. Укажите идентификатор доп. условий, который будет использоваться при создании счетов;
     
     
   • Настройки периодичности (мин). Обязательное поле. Укажите периодичность проверки наличия новых файлов в 1С / выгрузки файлов из системы Olvery на FTP-сервер для обмена, в минутах.
     
     
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

После настройки интеграции с системой бухгалтерского учета 1С в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции» необходимо выполнить первоначальную загрузку справочников контрагентов и товарной номенклатуры из 1С в Olvery. Для этого необходимо:

1. Экспортировать справочники номенклатуры и контрагентов из 1С в файлы в формате .xml.
   Переименовать при необходимости файлы для загрузки: в наименовании файла номенклатуры должен быть префикс Nomen_1C_To_Olvery_, в наименовании файла контрагентов должен быть префикс Comp_1C_To_Olvery_;
   
   
2. Разместить файлы на FTP-сервере в указанную директорию.
   
   

Система Olvery с настроенной периодичностью проверяет указанную директорию на наличие новых файлов из 1С. В случае, когда имеется новый файл с названием Nomen_1C_To_Olvery_ или Comp_1C_To_Olvery_, в Olvery происходит обновление информации о номенклатуре или контрагентах соответственно.

После загрузки в систему Olvery файлы удаляются с FTP-сервера.

Настройте соответствие товаров, услуг и модификаторов для услуг типа «Коворкинг» и «Отель» в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

Установите и настройте на стороне системы бухгалтерского учета 1С необходимые расширения и компоненты для выгрузки и регулярной обработки данных.

После осуществления полной настройки интеграции системы Olvery и 1С, а именно:

• настройки интеграции в системе Olvery,
• первоначальной загрузки справочников из 1С,
• настройки соответствия товаров и услуг,
• установки и настройки расширений на стороне 1С,

в систему бухгалтерского учета 1С будет автоматически поступать информация о созданных в системе Olvery заказах, а в систему Olvery будет автоматически передаваться номер счета, сформированного при выставлении счета в 1С, и статус платежа.

Номер счета, сформированного при выставлении счета в системе бухгалтерского учета 1С, отображается в разделе «Документы и счета > Платежи». Статус платежа будет также отображаться в разделе «Документы и счета > Платежи», а также на странице просмотра заказа в блоке «Оплата».

См. также: Настройки системы | Управление локацией | Структура объектов локации