Создание мероприятия

Создание мероприятия осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Новости и мероприятия» на вкладке «Мероприятия».

Как перейти на вкладку «Мероприятия»

Для перехода на вкладку «Мероприятия»:

  1. Войдите в веб-приложение Olvery.

  2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
    В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.

  3. Перейдите в раздел «Новости и мероприятия», на вкладку «Мероприятия».

Для создания мероприятия:

  1. Нажмите кнопку «Добавить мероприятие» в правом верхнем углу.
    В результате будет открыта форма создания нового мероприятия:


  2. Заполните поля:

    • Название мероприятия. Обязательное поле;

    • Изображение. Обязательное поле. Максимальное количество – 10 файлов;

    • Дата и время мероприятия. Обязательные поля. Дата и время проведения мероприятия;

    • Категория мероприятия. Необязательное поле. Укажите категорию, к которой относится мероприятие, с помощью одного из способов:

      • Выберите категорию из раскрывающегося списка;

      • Создайте новую категорию, нажав кнопку «Добавить новую категорию». Введите название во всплывающем окне и нажмите «Сохранить». Новая категория установится как выбранная на странице создания мероприятия, а также появится в списке категорий в разделе «Справочники» на вкладке «Категории мероприятий»;

      • Перейдите в раздел «Справочники» на вкладку «Категории мероприятий» по нажатию на кнопку «Настройки», создайте новую категорию и вернитесь обратно к созданию мероприятия;

    • Место проведения. Необязательное поле. Укажите адрес и/или площадку, где будет проводиться мероприятие;

    • Описание мероприятия. Обязательное поле;

    • Теги. Необязательное поле. Выберите тег из списка или введите новый тег. При вводе нового тега он сохраняется и выводится при последующем поиске. При нажатии на тег он добавляется к мероприятию. Для удаления тега предусмотрен значок «Закрыть» рядом с тегом;

  3. Задайте параметры публикации мероприятия при необходимости:

    • Отображать на сайте локации. Необязательное поле. Флажок по умолчанию не установлен. Установите флажок, если необходимо, чтобы мероприятие отображалось в виджете, установленном на сайте локации. Если флажок установлен, то в блоке «Настройки доступа» автоматически устанавливается флажок в поле «Без контроля доступа», если он был снят, и поле становится недоступным для изменения.
  4. Выберите способ регистрации на мероприятие и заполните поля:

    • Без регистрации. Значение по умолчанию. Регистрация на мероприятие не осуществляется. Обычно используется для общедоступных мероприятий, где не требуется регистрация пользователя. Такие мероприятия могут содержать ссылку на онлайн-трансляцию или запись мероприятия;

    • Внешняя регистрация. Регистрация осуществляется на стороннем ресурсе, например, Timepad. Для таких мероприятий необходимо указать ссылку для перехода на сторонний ресурс:

      • Ссылка на регистрацию. Обязательное поле. Укажите ссылку на ресурс для регистрации на мероприятие;

    • Внутренняя регистрация. Регистрация осуществляется в приложении Olvery. При регистрации создается билет на мероприятие, который отображается в разделе «Мой кабинет > Мои заказы». Внутренние мероприятия могут быть ограничены по количеству мест/билетов на мероприятие, а также могу быть платными или бесплатными.
      При внутренней регистрации есть возможность задать дополнительные настройки:

      • Количество мест. Необязательное поле. Укажите количество мест на мероприятие, если у мероприятия есть ограничения по вместимости. Количество билетов в этом случае не может превышать количество мест;

      • Стоимость для резидентов. Необязательное поле. Укажите стоимость билета на мероприятие для резидентов. Стоимость отображается при просмотре мероприятия пользователем;

      • Стоимость для гостей. Необязательное поле. Укажите стоимость билета на мероприятие для гостей. Стоимость отображается при просмотре мероприятия пользователем;

      • Помещения. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке помещения из структуры локации, в которых будет проводится мероприятие. Если для помещения был настроен вход по QR-коду, то пользователям, зарегистрированным на мероприятие, будет предоставлен вход по QR-коду в указанные помещения;

      • Ранний доступ, мин. Необязательное поле. Укажите в минутах, за какое время до начала мероприятия возможен доступ в помещения.

  5. Скачайте, скопируйте ссылку или распечатайте QR-код мероприятия при необходимости. Для этого нажмите на QR-код и выберите соответствующий пункт в раскрывающемся меню «Скачать». Виды QR-кодов мероприятия:

    • Просмотр мероприятия. Отдельный QR-код используется для перехода на страницу просмотра мероприятия;

    • Вход на мероприятие. QR-код появляется в случае, если выбран способ регистрации «Внутренняя регистрация». Используется для входа пользователя на мероприятие.

  6. Задайте параметры трансляции:

    • Название трансляции. Необязательное поле. Если для мероприятия предусмотрена онлайн-трансляция, то укажите название. Например, YouTube трансляция;

    • Ссылка на трансляцию. Необязательное поле. Укажите ссылку на трансляцию мероприятия.

  7. Задайте настройки доступа для мероприятия:

    • Без контроля доступа. Флажок установлен по умолчанию, при этом мероприятие публикуется в разделе мероприятий для всех пользователей приложения. Если флажок не установлен, ниже появляется поле «Доступно для ролей»;

    • Доступно для ролей. Обязательное поле. Недоступно, если установлен флажок в поле «Без контроля доступа». Выберите из раскрывающегося списка категории компаний, для сотрудников которых необходимо отобразить данное мероприятие.

  8. Нажмите кнопку «Сохранить».

После публикации мероприятие становится доступно на просмотр в разделе «Мероприятия» для всех зарегистрированных пользователей, или для сотрудников определенных категорий компаний.

Для отмены публикации мероприятия нажмите кнопку «Отмена».

Для предварительного просмотра страницы мероприятия нажмите кнопку «Предварительный просмотр».


См также: Редактирование, дублирование, отмена и восстановление мероприятия | Просмотр списка билетов на мероприятие | Просмотр и отмена билета на мероприятие | Категории мероприятий | Check-in пользователя на мероприятии | Категории мероприятий