Управление остатками

Управление остатками осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Магазин» на вкладке «Управление остатками». Раздел предназначен для просмотра товаров услуг типа «Продажа номенклатуры» и для управления остатками этих товаров.

Товары на вкладке представлены в виде каталога, разделенного на группы — категории:

Каждый товар в каталоге содержит информацию:

• Название товара. Название товара в каталоге услуг, а также вес или объем товара;

• Цена. Цена за единицу товара;

• Описание товара;

• Остаток. Текущий остаток товара. Если остаток товара равен нулю, то наименование и остаток выделяются красным шрифтом. Рядом с названием группы товаров отображается количество нулевых позиций в группе, а около названия вкладки отображается количество нулевых позиций по всем товарам;

• Резерв. При создании заказа типа «Продажа номенклатуры» товар резервируется на складе. Количество товара в резерве указывается под остатком.

Для проведения операции поступления или списания товара:

1. Нажмите на товар в каталоге.
   В результате справа от товара отобразится форма «Изменение остатка товара»:
   
   
   
2. Измените остаток товара в поле «Введите количество». По умолчанию отображается текущий остаток товара. Изменение остатка возможно с помощью операций сложения и вычитания.
   
   
3. Нажмите кнопку «Рассчитать» или «Enter» на клавиатуре для вычисления выражения.
   

   Примечание. Если в результате вычисления остаток получился отрицательным, то будет показано предупреждение «Остаток не может быть отрицательным» и не будет возможности провести операцию списания.

   Для того, чтобы вернуть значение, которое было до изменения нажмите кнопку «Сбросить».

4. Заполните поле «Комментарий» при необходимости. Например, укажите по какой причине было выполнено списание товара.
   
   
5. Нажмите кнопку «Изменить». При нажатии выполняется изменение текущего остатка, форма изменения остатка сворачивается, количество товара в каталоге обновляется и подсвечивается жирным шрифтом. После проведения операции поступления или списания товара на вкладке «Движение по складу» отобразится соответствующая запись.

Для закрытия формы «Изменение остатка товара» и сброса текущего остатка товара нажмите кнопку «Отменить» или выберите любой другой товар в каталоге.

Для добавления новой товарной категории:

1. Нажмите кнопку «Новая категория» в правом верхнем углу.
   В результате будет открыта форма создания новой категории:
   
   
   
2. Введите название новой категории в поле «Название» и нажмите кнопку «Сохранить».
   В результате в списке категорий появится новая категория.

Чтобы отредактировать название категории:

1. Наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Редактировать».
   В результате будет открыта форма редактирования категории:
   
   
   
2. Измените название категории в поле «Название» при необходимости и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить категорию:

1. Наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Удалить».
   В результате:
   
   
   • если в категории нет ни одного товара, категория будет удалена из списка категорий;
     
     
   • если в категории есть хотя бы один товар, будет открыта форма подтверждения удаления категории:
     
     
     
2. Подтвердите удаление категории, нажав кнопку «Да».
   В результате сама категория и все товары в ней будут удалены из списка.

Для добавления нового товара в категорию:

1. Нажмите кнопку «Новый товар» в правом верхнем углу.
   В результате будет открыта форма добавления нового товара:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Изображение. Обязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Камера» и выберите изображение с устройства;
     
     
   • Название. Обязательное поле. Укажите название товара, а также вес или объем товара;
     
     
   • Описание. Необязательное поле. Укажите краткое описание товара. Описание отображается в интерфейсе при просмотре товара;
     
     
   • Поставщик. Обязательное поле. Укажите поставщика товара. Если справочник номенклатуры поставщика интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С, при выборе данного поставщика в форме добавления нового товара появляется поле «Товар в 1С»:
     
     
     
   • Услуга. Необязательное поле. Установите флажки в списке услуг с типом «Продажа номенклатуры» у тех услуг, при заказе которых должен быть доступен заказ товара. Товар не будет отображаться при заказе, если флажок не установлен ни у одной услуги;
     
     
   • Категория. Обязательное поле. Выберите из списка категорию, в которой должен отображаться товар;
     
     
   • Стоимость. Обязательное поле. Укажите стоимость товара. Стоимость отображается в интерфейсе при просмотре товара;
     
     
   • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

     Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие товаров в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».
   В результате товар будет добавлен в указанную категорию.

Чтобы отредактировать товар:

1. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма редактирования товара:
   
   
   
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить товар:

1. Нажмите «Удалить» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма подтверждения удаления товара:
   
   
   
2. Подтвердите удаление товара, нажав кнопку «Да».
   В результате товар будет удален из категории.

См. также: Список заказов | Сбор, доставка и обработка заказа типа «Продажа номенклатуры» | Создание заказа менеджером | Движение по складу